Si vous en avez assez de terminer la semaine avec un sentiment de culpabilité et de vous éloigner d’une liste de choses à faire qui comporte plus de tâches que de ticks, alors Focus Fridays pourrait être fait pour vous.
Testés dans des entreprises technologiques comme Slack et Google, les Focus Fridays peuvent être un excellent moyen de dynamiser votre capacité à effectuer un travail approfondi et significatif.
Il ne fait aucun doute que vendredi est considéré comme un peu raté, du point de vue de la productivité, et les chiffres le confirment.
Près de 90 pour cent des gens font de leur mieux les quatre autres jours de la semaine, selon une étude américaine, et des recherches ont également montré que le vendredi est l’un des pires jours pour planifier une réunion.
Mais et si tous ces facteurs faisaient réellement du vendredi un fruit à portée de main lorsqu’il s’agit d’optimiser la productivité ? Avec quelques ajustements astucieux, le vendredi pourrait passer du jour le moins productif au jour le plus marquant.
Qu’est-ce qu’une journée de concentration ?
En termes simples, lors d’une journée de concentration, vous priorisez vos tâches principales. Cela signifie que les réunions, les discussions par messagerie instantanée et la lutte contre les incendies dans la boîte de réception sont renvoyés pour la journée (ou trois à cinq heures si c’est tout ce dont vous pouvez disposer) et que vous donnez la priorité à la progression vers vos grands objectifs.
Une synchronisation rapide par-ci, une brève conversation par-là, une réponse précipitée avant de sortir en courant : toutes ces petites intrusions s’additionnent et ont un impact important sur votre capacité à vous concentrer et à faire avancer les choses.
La gestion des interruptions est importante car elles sont en augmentation. Selon une étude récente, 66 pour cent des réunions individuelles en 2022 n’étaient pas programmées, contre seulement 17 pour cent en 2020.
Créer des processus permettant un travail ininterrompu sera essentiel si nous voulons réussir dans un environnement axé sur le numérique.
Vaincre l’épuisement professionnel
Selon une enquête menée auprès de plus de 10 000 travailleurs, le taux d’épuisement professionnel a atteint 40 pour cent ce trimestre à l’échelle mondiale. Les trois jours du milieu de la semaine de travail sont généralement les plus populaires pour les réunions, la prise de décision et le brainstorming. Mais cela peut souvent signifier que vous rattrapez votre retard le vendredi, que vous jouez entre des réunions imprévues, que vous essayez de progresser dans vos tâches et que vous vous sentez inévitablement en retard.
Une bonne stratégie Focus Friday pourrait vous aider non seulement à cocher les tâches, mais aussi à vraiment profiter du week-end qui suit, rendant ainsi votre temps libre du travail véritablement reposant et réparateur.
Comment trouver votre flux sur Focus Friday
Préparez-vous au succès avec ces conseils Focus Friday :
1) Commencez la veille
La veille au soir (ou à la fin de votre journée de travail précédente), prenez cinq minutes pour noter trois choses clés que vous souhaitez accomplir lors de votre Focus Friday.
Avoir ces objectifs sur votre bureau signifie que vous pouvez vous y mettre immédiatement ; pas besoin de consulter vos e-mails ou vos messages instantanés et de laisser les priorités des autres faire dérailler les vôtres.
2) Communiquez – puis fermez tout
Si Focus Friday n’est pas une politique à l’échelle de l’entreprise, assurez-vous que vos collègues sont au courant de vos projets. Bloquez l’heure sur votre calendrier et mettez à jour votre statut.
Définissez un message d’absence du bureau si nécessaire. Ensuite, assurez-vous de bloquer les notifications et, si possible, placez votre téléphone dans une autre pièce (il a été démontré que les téléphones sont une distraction même lorsque vous ne les utilisez pas).
3) Tenir compte des pauses
Pour vous assurer que votre journée de concentration dure au-delà de la première poussée de productivité matinale, il est important de prévoir des pauses.
Qu’il s’agisse d’une approche de type Pomodoro (séquences de 25 minutes de travail concentré entrecoupées de pauses de cinq minutes) ou même d’une collation, d’une pause thé ou café toutes les heures, vous créerez ainsi une habitude de concentration beaucoup plus durable que si vous essayez simplement de puissance à travers.
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