Gérer une boîte mail Gmail peut rapidement devenir une tâche complexe, notamment lorsque le stockage se remplit et que des milliers de courriels encombrent votre boîte de réception. Bien que la suppression manuelle de chaque email soit une solution, cette méthode devient vite ingérable, surtout si l’on doit s’attaquer à une pile de messages qui semble ne jamais diminuer. Heureusement, il existe des solutions plus efficaces pour organiser et nettoyer votre boîte mail sans perdre de temps.
Utilisation de la recherche pour supprimer rapidement les e-mails inutiles
Avant de se tourner vers des solutions d’automatisation, il est important de connaître les fonctionnalités de recherche de Gmail, qui permettent de trouver rapidement des mails superflus. Cette méthode peut être très utile pour éliminer des emails indésirables tels que ceux contenant des termes comme « Unsubscribe », utilisés fréquemment dans les spams et newsletters. Voici comment procéder :
Lancer la recherche
- Ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez dans le champ de recherche en haut de la page.
- Sélectionnez l’icône des paramètres de recherche et entrez le terme « Unsubscribe » dans le champ « Contient les mots ».
- Cliquez sur « Rechercher » pour afficher tous les emails contenant ce terme.
Suppression des mails correspondants
- Cochez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les emails visibles à l’écran.
- Cliquez sur « Sélectionner toutes les conversations correspondant à cette recherche ».
- Cliquez ensuite sur l’icône de la corbeille pour supprimer tous ces messages. Veillez à vérifier que vous n’éliminez pas de messages importants avant de confirmer la suppression.
Vider la corbeille pour une suppression définitive
- Accédez à la corbeille en cliquant sur « Plus » dans le menu de gauche, puis sur « Corbeille ».
- Cliquez sur « Vider la corbeille » pour supprimer définitivement ces emails.
Répéter le processus avec d’autres termes
- Pour un nettoyage plus approfondi, répétez le processus en remplaçant « Unsubscribe » par d’autres termes tels que « désinscrire », « désabonner », ou encore « unsubscribe » en anglais. Cela permet de cibler différents types de courriels indésirables et de les éliminer plus rapidement.
Automatisation du processus de suppression avec des filtres
Pour rendre la suppression des emails superflus encore plus rapide, il est possible d’automatiser cette tâche grâce aux filtres Gmail. Voici les étapes à suivre pour paramétrer des filtres qui supprimeront automatiquement les emails indésirables.
Accéder aux paramètres de Gmail
- Cliquez sur l’icône de roue crantée en haut à droite de votre boîte de réception et sélectionnez « Voir tous les paramètres ».
Créer un filtre avec le terme « Unsubscribe »
- Allez dans l’onglet « Filtres et adresses bloquées » et cliquez sur « Créer un filtre ».
- Dans le champ « Contient les mots », saisissez « Unsubscribe » ou tout autre terme pertinent.
Sélectionner l’action de suppression pour le filtre
- Après avoir saisi le terme, cliquez sur « Créer un filtre avec cette recherche ».
- Cochez l’option « Supprimer » pour que Gmail supprime automatiquement tous les emails correspondants à ce filtre.
Créer d’autres règles pour différents termes
- Pour une gestion plus complète, répétez le processus avec d’autres mots-clés comme « désinscrire » ou « désabonner ». Gmail pourra ainsi détecter et supprimer ces emails automatiquement sans que vous ayez à intervenir.
Désabonnez-vous des newsletters inutiles
Bien que l’automatisation via les filtres soit efficace pour éliminer une grande quantité de courriels, il reste parfois des newsletters ou des promotions que vous avez acceptées de recevoir. Afin de réduire l’impact écologique des emails et limiter la réception de messages non désirés, il est judicieux de se désinscrire de ces envois.
Méthodes pour se désabonner
- Si vous connaissez les newsletters auxquelles vous êtes abonné, il vous suffit de vous rendre sur les sites concernés et de désactiver les envois.
- Sinon, vous pouvez rechercher le lien de désinscription présent dans la plupart des emails commerciaux, un droit garanti par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe.
- Attention toutefois, certains sites tentent de vous faire croire que vous vous réabonnez en plaçant des boutons trompeurs, comme un bouton de « réinscription » déguisé en désinscription. Vérifiez toujours que vous cliquez sur le bon lien.
En appliquant ces stratégies, vous serez en mesure de maintenir une boîte de réception plus propre et plus organisée, réduisant ainsi la surcharge de courriels inutiles.
