Par Kirstie McDermott
Le retour au bureau (RTO) est désormais pleinement effectif pour la plupart des travailleurs du savoir. Plus tôt cette année, la Deutsche Bank a émis une obligation de retour au bureau trois jours par semaine. Dell a récemment indiqué à ses employés que s’ils souhaitaient continuer à travailler à distance, ils ne seraient plus considérés pour des promotions, les travailleurs hybrides bénéficiant d’un traitement préférentiel.
Il peut y avoir un biais de proximité dans la manière dont sont traités les travailleurs à distance et au bureau. Les managers peuvent avoir tendance à confier par défaut les meilleurs projets et tâches aux travailleurs qu’ils voient réellement assis à leur bureau.
Et ce, malgré un rapport de 2022 du Future Forum qui a révélé que les travailleurs bénéficiant de flexibilité étaient 29 % plus productifs et 53 % plus concentrés.
Malgré cela, un indice Microsoft Work Trend indique que 85 % des dirigeants et 49 % des managers ont du mal à faire confiance aux travailleurs pour être productifs dans une configuration hybride.
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Par conséquent, il y a un autre facteur à prendre en compte lorsqu’il s’agit de savoir pourquoi les entreprises sont si déterminées à faire revenir leurs travailleurs au bureau.
Une nouvelle enquête menée auprès de plus de 1 500 managers américains par BambooHR a révélé le mois dernier qu’un quart des cadres ont déclaré qu’ils espéraient que les mandats RTO agiraient comme un levier pour encourager la rotation du personnel.
Les entreprises s’attendaient à ce que les travailleurs qui avaient profité du travail à distance pendant la pandémie ne veuillent pas revenir, mais dans de nombreux cas, cela ne s’est pas déroulé comme prévu.
L’enquête a révélé que 25 % des cadres dirigeants et des vice-présidents et 18 % des professionnels des ressources humaines ont déclaré qu’ils espéraient un départ volontaire.
En retour, 37 % des managers, directeurs et cadres ont déclaré qu’ils pensaient également que les licenciements observés dans les secteurs technologique et bancaire, par exemple, étaient directement liés à ce problème.
Frais de bureau
Selon une étude sectorielle, le taux d’occupation des bureaux allemands a chuté d’environ un tiers depuis la période précédant la pandémie de COVID-19. Il a été constaté que si le taux d’occupation se situait généralement entre 80 et 60 %, il oscille désormais entre 40 et 50 %.
Ces chiffres pourraient donner l’image de lieux de travail silencieux entourés de poussière s’accumulant dans les couloirs, mais la vérité est un peu plus nuancée.
Selon le style de travail adopté par une entreprise, elle peut ne pas avoir besoin de la présence de l’ensemble de son personnel au bureau tous les jours, et de nombreux travailleurs passent désormais au moins une partie de leur semaine à travailler à distance.
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En conséquence, les bureaux disponibles peuvent être partagés, moins de salles de réunion, d’espaces de loisirs et d’installations sont nécessaires, et de nombreuses entreprises ont profité de cet environnement pour réduire la taille de leurs bureaux.
Le coût est un autre facteur déterminant, car les prix des espaces de bureaux commerciaux dans les centres-villes peuvent varier considérablement d’un bout à l’autre du bloc.
En 2023, il en coûtait environ 1 069 € par mètre carré par an pour louer un espace de travail à Paris. Milan et Dublin étaient moins chères, à respectivement 690 € et 633 €, tandis que Berlin et Amsterdam coûtaient en moyenne 540 € et 535 € chacune.
De nouveaux comportements émergent
Dans un environnement de travail incertain, les gens commencent à se comporter un peu différemment. Conscients de l’existence du biais de proximité, les travailleurs commencent à adopter de nouvelles techniques pour montrer leur visibilité.
L’un d’entre eux est l’essor des badges de café, grâce auxquels les gens s’assurent d’enregistrer leur présence au travail en se connectant, ont quelques conversations stratégiques avec une boisson à la main pour se rendre visibles, puis rentrent chez eux où le vrai travail est fait.
3 autres rôles à découvrir
- Coordinatrice des opérations de reporting des données, EBA CLEARING, Paris
- Responsable de compte (f/d/m), Leica Biosystems, Dulmen
- Analyste d’affaires SAFe agile, De Beaggingdienst, Utrecht
Le paon de bureau ou le théâtre de productivité sont des expressions similaires qui mettent également en évidence les peurs des employés. Un paon de bureau est une personne qui parle beaucoup de ce qu’elle fait et de l’impact de son travail.
Ceux qui participent au théâtre de la productivité font semblant d’être très occupés, importants ou très stressés.
Les tactiques employées consistent à passer toute la journée dans une salle de réunion, sous prétexte de passer des appels vidéo, à courir dans le bureau avec son ordinateur portable pour donner l’impression qu’on est en route ou à adopter une expression stressée. Il s’avère qu’il existe une multitude de moyens par lesquels les employés peuvent montrer qu’ils sont un rouage essentiel de l’opération.
Selon le fournisseur d’analyses Visier, il s’agit d’un comportement très courant. Près de 85 % des employés déclarent le faire et 43 % d’entre eux déclarent passer plus de 10 heures par semaine à faire semblant d’être occupés.
Quoi qu’il en soit, rien de tout cela ne suffira à préserver votre emploi dans un environnement où les licenciements sont monnaie courante. L’entreprise allemande Thyssenkrupp, qui fabrique des sous-marins et de l’acier, a annoncé 450 licenciements en avril, Unilever va supprimer un tiers de tous les postes de bureau en Europe d’ici fin 2025, et en Irlande, Intel a annoncé des suppressions d’emplois qui pourraient affecter jusqu’à 750 travailleurs.
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